esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il
diritto di difesa in giudizio, a norma dell'art. 6 comma 1 lettera f) del
Regolamento UE n. 2016/679.
In tutti questi casi il conferimento dei dati per
l'espletamento delle suddette attività è indispensabile per l’esatta esecuzione
di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure
precontrattuali adottate su richiesta dello stesso e dunque il mancato
conferimento impedisce la conclusione del contratto per i servizi del Titolare.
La necessità del conferimento dei dati per l'esecuzione del contratto di cui
l'interessato è parte o per l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su
richiesta dello stesso costituisce la base giuridica del trattamento dei dati a
norma dell'art. 6 comma 1 lettere b) e c) del Regolamento UE n. n.
2016/679.
B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso
(artt. 6 comma 1 lettera a) e 7 Regolamento UE n. 2016/679), per le seguenti
Finalità di Marketing: inviarLe via email, posta e/o contatti telefonici,
newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o
servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla
qualità dei servizi;
Il conferimento dei dati per le finalità di cui
all’art. 2.B) è facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o
di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti, mediante
revoca del consenso ai sensi dell'art. 7 comma 3 del Regolamento UE n.
2016/679: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali
e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà
comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).
Le segnaliamo che se siete già nostri clienti, potremo
inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare
analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo il Suo diritto di revocare il
consenso già prestato a norma dell'art. 7 comma 3 del Regolamento UE n.
2016/679), precisando in tal senso che la revoca di tale consenso non
pregiudica la liceità del trattamento eseguito basata sul consenso
precedentemente espresso prima della revoca.
3. Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato
per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) Regolamento UE n. 2016/679
e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione,
conservazione, consultazione, elaborazione, adattamento o modifica, selezione,
estrazione, raffronto, utilizzo, consultazione, interconnessione, blocco,
comunicazione mediante trasmissione o qualsiasi altra forma di messa a
disposizione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati
acquisiti verranno trattati con strumenti elettronici, informatici e telematici
e con supporti cartacei con logiche strettamente correlate alle finalità sopra
indicate ad opera di collaboratori e dipendenti interni appositamente
incaricati del trattamento o di responsabili esterni del trattamento. I dati
sono conservati sia su supporti cartacei e informatici nel rispetto delle
misure minime di sicurezza previste dalla legge, di carattere sia tecnico che
organizzativo, adeguate a garantire la confidenzialità e la riservatezza dei
dati personali, adottando misure di sicurezza volte ad evitare l'alterazione,
la perdita, il trattamento o l'accesso non autorizzato e a garantire
l'integrità e la sicurezza dei dati di carattere personale.
In base al principio di minimizzazione, i dati che il
Titolare potrà trattare saranno adeguati, pertinenti e limitati al necessario
in funzione dei fini per i quali sono trattati e rispettando in ogni caso
la volontà dell'interessato.
Ai sensi dell'art. 13 comma 2 lettera a) del
Regolamento UE n. 2016/679, il Titolare precisa che tratterà i dati personali
per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per
non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio (in
considerazione anche del termine ordinario di prescrizione in materia di
rapporti contrattuali) e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le
Finalità di Marketing.
4. Accesso ai Suoi dati
A norma dell'art. 13 lettera e) del Regolamento UE n.
2016/679 si precisa che i dati personali, contabili e fiscali non saranno
comunicati, venduti o scambiati con soggetti terzi, salvo a consulenti ed a
tecnici, nella qualità di incaricati del trattamento o di responsabili esterni
del trattamento, per lo svolgimento di attività funzionali all’azienda, quali
quelle amministrative, operative, contabili, fiscali e legali.
In tal caso l’utilizzo da parte dei terzi dovrà
avvenire nel completo rispetto del principio di correttezza, liceità e
trasparenza e delle vigenti disposizioni di legge ed in particolare di quella
di cui all'art. 28 del Regolamento UE n. 2016/679.
L’elenco aggiornato dei responsabili esterni e degli
incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del
trattamento.
Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6
comma 1 lett. b) e c) Regolamento UE n. 2016/679), il Titolare potrà comunicare
i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) ad Autorità giudiziarie e/o
amministrative nonché a tutti quei soggetti ai quali la comunicazione sia
obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti
soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del
trattamento.
5. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, a norma dell'art. 13
comma 2 lettera b) del Regolamento UE n. 2016/679 Lei ha il diritto di chiedere
al titolare del trattamento l'accesso ai Suoi dati personali (art. 15
Regolamento UE n. 2016/679), la loro rettifica (art. 16 Regolamento UE n.
2016/679), la loro cancellazione (art. 17 Regolamento UE n. 2016/679), la
limitazione del trattamento degli stessi dati (art. 18 Regolamento UE n.
2016/679), di opporsi al loro trattamento (artt. 21 e 22 Regolamento UE n.
2016/679) ed ha comunque il diritto alla portabilità dei dati (art. 20
Regolamento UE n. 2016/679).
Nella Sua qualità di interessato potrà far valere i
propri diritti rivolgendosi alla CO. AR. CA S.R.L. con sede in Barzanò, Via L.
Da Vinci, 54, titolare del trattamento, utilizzando i dati di contatto sotto indicati.
Ha inoltre ed in ogni caso diritto di proporre reclamo ad un'autorità di
controllo secondo le norme del Regolamento UE n. 2016/679 ed in
particolare, in base all'art. 77 dello stesso Regolamento, presso l'autorità di
controllo dello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora, oppure del
luogo ove si è verificata la presunta violazione, sempre fatto salvo il diritto
di rivolgersi in ogni caso alla competente autorità giudiziaria ordinaria.
Dati di contatto del Titolare del Trattamento:
CO. AR. CA S.R.L. con sede in Barzanò, Via L. Da Vinci, 54, P.Iva 01995070131
E-mail: info@coarca.it